olFlow PDF Direct

O olFlow PDF Direct é um software que identifica todas as impressoras na rede, agrupa-as por função e localização geográfica.

Permite a seleção e envio massivo de um documento, para todas as impressoras selecionadas pelo utilizador.

Habilita a escolha da bandeja de trabalho e automatiza a impressão de etiquetas.

 

DESAFIO:

  • O cliente pretendia otimizar o seu processo de impressão de etiquetas para fixação dos preços nos produtos

 

CLIENTE:

  • Cadeia de supermercados

 

PERCURSO:

  • ~300 Estabelecimentos Comerciais
  • ~300 Impressoras Multi-funcionais

O cliente tinha uma equipa de 10 pessoas afetas à tarefa de impressão de etiquetas.

A ordem de impressão era dada a partir de duas localizações centrais e tinha de ser feita manualmente para cada uma das impressoras, por cada documento que pretendessem imprimir.

Além de ser feita manualmente, a impressão tinha de ser feita para bandejas específicas, pois em cada bandeja existia um tipo de papel diferente.

A impressão era feita do seguinte modo:

  1. Seleciona-se o documento de etiquetas a imprimir
  2. Seleciona-se a impressora de destino
  3. Seleciona-se a bandeja de impressão
  4. Imprime-se as etiquetas

Se quisessem imprimir para as 300 impressoras, repetiam este passo 300 vezes.

 

SOLUÇÃO:

A operacionalização levou ao desenvolvimento aplicacional de uma solução a qual designámos de olFlow PDF Direct.

O olFlow PDF Direct faz um levantamento de todas as impressoras existentes na rede do cliente, agrupando-as por função e localização geográfica.

Permite a seleção e envio massivo de um documento, para todas as impressoras selecionadas pelo utilizador.

Fator diferenciador é também o facto de, além de permitir a escolha das impressoras, permitir a escolha da bandeja na qual o trabalho vai sair.

A impressão é agora feita do seguinte modo:

  1. Abre-se a aplicação olFlow PDF Direct, para catalogar todas as impressoras existentes na rede do cliente
  2. Seleciona-se o documento de etiquetas a imprimir
  3. Seleciona-se a impressora ou impressoras para as quais se pretende imprimir
  4. Seleciona-se a bandeja de impressão
  5. Imprime-se as etiquetas

Pode-se, num único passo, imprimir para as 300 impressoras.

 

RESULTADOS:

  • Celeridade no processo de impressão
  • Diminuição dos tempos de afetação à execução de tarefas recorrentes
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