olFlow smartInvoice

O olFlow smartInvoice é um software que analisa o conteúdo de faturas e extrai metadados.

Tem a capacidade de identificar elementos das faturas tais como:

comprador, vendedor, nº da ordem de compra, referência, valor total da fatura e data do documento.

O formato ou zona onde se encontra a informação a extrair são irrelevantes para o software, os seus algoritmos têm capacidade de análise de qualquer fatura.

Organiza automaticamente as faturas segundo os critérios da organização.

Exemplo 1: Empresa > Ano > Mês > Fornecedor

Exemplo 2: Empresa > Fornecedor > Ano > Mês

 

VANTAGENS:

  • Preço
  • Automação da verificação das faturas
  • Sistema avançado de reconhecimento
  • Sistema aberto para evolução
  • Integração com sistemas de gestão documental

 

WORKFLOW:

  • Digitalização de faturas através de impressora multifuncional para pasta da rede, ou, colocação de faturas em pasta de rede
  • Análise de conteúdos da fatura para identificação e extração dos dados relevantes
  • Organização da informação das faturas para integração com sistemas de gestão documental